1.快速定位到上次编辑位置 其实 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次编辑的位置,即 Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下 Shift+F5 键,并在三次编辑位罟之间循环,当然按一下 Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间 按 Alt+Shift+D 键来插入系统日期,而按下 Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间。
3.快速多次使用格式刷 双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“ 表格"菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题 1,再连续按 Alt+Shift+→键,可将标题 1 降低为标题 2、标题 3......标题 9。
6.快速改变字号 在做海报或其他特殊情况要用到极大或极小字体,可先在 Word 中选中相关汉字,然后在字号下拉列表框直接键入数值。
7.快速设置上下标注 Ctrl+Shift+= 就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按 Ctrl+= 可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号 (1)当 Word 为其自动加上编号时您只要按下 Ctrl+Z 键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项’命令,在打开的“自动更正”对话框中单击“ 键入时自动套用格式 ”选项卡然后取消选择“自动编号列表”复选框最后单击“确定"按钮完成即可;
9.快速选择字体 首先右击 Word 工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义 ”对话框在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。
10.快速去除Word 页眉下横线 四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”:二是在进入页眉和页脚时设置表格和边框为“ 无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
11.排版常用快捷键
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