1.快速选中文字 鼠标放在左侧页边距处:单击可以选中鼠标点击位置右侧的整行文字; 双击可以选中鼠标点击位置右侧的整段文字; 三击可以选中整篇文档中的文字; 按住Ctrl键再点文字,可以选中不连续的多个文字。 2.调整文字大小 缩小文字点击快捷键Ctrl+【 放大文字点击快捷键Ctrl+】 3.另起一页 在你认为需要换页的文字或标点后, Ctrl+回车就可以直接换到第二页,上面无论怎么变动,只只要没超过一页对下面没有任何影响。 4.重复操作 使用快捷键F4重复上一个操作。 这是一个解除反复按压某个按键的功能,例如我们需要反复复制粘贴一段文字,需要反反复复使用ctrl+c、 ctrl+v,点击F4便可直接重复上一个操作,从而减少重复劳动。 5.屏幕拆分 视图->>拆分,相当于在同一个文档内可以同时看两个部分的内容,只需用屏幕拆分功能把想看的内容拆分到另一块区域即可。 有了此功能就避免翻了很多页看一段文字,转眼间忘记了,然后再回去看,反反复复。 6.上下对齐 开始->>制表位->>进行制表位设置,在点击需要对齐的位置后按tab键 使用标尺避免了不断敲空格的低效操作,高效地批量对齐内容。 7.文字转表格 插入->>表格->>文本转换成表格然后选择列数和文字分割位置即可。此功能首先忽略了表格限制,以纯文字段落的方式完成表格内容的书写然后转换成表格,简单又高效。 |